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总公司到集团检查指导档案室建设和基建矿验收资料准备工作

2013/9/18 16:35:11      点击:
     本报讯 集团办通讯员王文龙报道:9月13日,总公司执行副总裁蒋国梁、工程总监石志龙、信息部部长王丽华、 办公室主任苏杰到集团检查、指导集团和五矿档案室建设和基建矿井验收资料的准备工作 ,在进行了一天的检查后,晚上22::30在集团三楼会议室召开了检查情况汇报会,会议由蒋总主持,集团常务副总许共和和集团办人员参加了会议,
      蒋总说,通过对六个单位一天紧张高效的检查,尤其是对证照办理和档案室建设情况进行了重点检查,大家非常辛苦,要多帮助矿上工作,本次检查共分为三个组进行,现在大家将检查情况汇报一下。
      第一组组长,工程总监石志龙:检查五矿发现兼并重组手续和基建矿手续不全,总体上看,阳?煤业较好,下合环评报告未办理,主体矿原件缺失多。
      第二组组长,信息部部长王丽华:五矿证照齐全,原始文本缺口大,各矿对证照办理手段和程度不同,建议以矿为单位建立健全证照办理制度,集团办要列入对五矿的考核范围,集团办也要对重要文件(对矿下达及对外发文)进行存档,集团和各矿管理有重叠和交叉,彼此相互推卸责任。
      第三组组长办公室主任苏杰:经过一天的检查发现档案室有七个共性,
      1、除基建矿和集团外,太行矿和庄底矿无档案室,均无管理制度;
      2、资料档案不全,要落实文件原件,没有明确的收集内容与要求,阳?矿仅收技术、生产和基建方面的资料;3、管理不规范,阳?矿和下合矿好些;4、大多无电子查阅档案与目录,很多重要文件无扫描件和在电脑上存档;5、档案室不规范,无借阅室;6、无防火、防潮、防盗措施,存在安全隐患;7、借阅、接收登记表单不规范。
      王丽华部长建议,集团办研究出一套行之有效的档案管理制度;集团办公室为主办单位,矿长为第一负责人,具体由办公室主任负责,该收回的档案定要收回;对检查出的问题进行整改,总公司检查组要进行复查。
      蒋总:各检查组组长对检查情况进行了汇报,成果显著,是对集团行政管理工作的有效推进,同时在检查过程中也感受到五矿矿长对资料管理由模糊到清晰,各矿非常配合,在一个月内进行一次有效的整顿和提高,尤其是三个基建矿要为验收打下基础,做好了科节省直接费用几百万元。三基建矿中资料准备情况,阳?矿最好,虽尚有还有差距,但领导重视,一定要将配套设备和管理跟上,生产矿,太行矿较好个别矿认识程度不够;
      1、集团办公室做为主管部门要抓好档案室建设工作。
      2、要将档案管理提上议程,检查组将检查出的问题整理后,节后来检查整改情况
      3、按苏杰主任要求的去做。
      集团办公室主任赵全洲,档案管理是验收工作的重要组成部分,一定要规范档案室建设工作。
      集团常务副总许共和最后强调,我们的档案管理基础工作很差,尤其是图纸管理,井上下对照图差别大,五矿36平方公里,全部进行了航测,行政档案资料归档随意性大,档案室设备差,各种证件原件放在矿上,技术资料必须统一管理,庄底改制后也要尽量和集团共享技术力量,必须有标准档案室,电子与纸质同时保存,同时要对管理人员加强培训,让总公司领导放心。
      蒋总最后强调,1、对档案管理人员进行培训;2、配备专业的档案管理人员;3、加强考核。